Co dělat s hosty mezi obřadem a hostinou, když se fotí?

Mezi obřadem a hostinou hosty zaměstnejte jednoduchým občerstvením, krátkým programem a jasnou informací, kdy se bude pokračovat. Co dělat s hosty mezi obřadem a hostinou, řeší téměř každý pár, protože focení a přesun trvají déle, než se plánuje. Hosté se nudí, když nevědí, co se děje, ne když čekají. Následující otázky pokrývají situace, které se opakují nejčastěji, a dávají praktické odpovědi.

Jak dlouho takové čekání obvykle trvá?

Skupinové focení, rodinné snímky a portréty páru běžně zabere hodinu až dvě. Vyplatí se počítat s rezervou, protože světlo, počasí i nálada pokaždé něco změní. Dohodněte s fotografem, kolik času má vyhrazeno pro jednotlivé části.

Hosté nesou čekání lépe, když znají časový plán. Napište ho na tabuli u vchodu nebo ho sdělte moderátor či svědek. Stačí věta: hostina začne v 15 hodin, do té doby je malé občerstvení v zahradě.

Pokud se focení protáhne, někdo z organizátorů musí hostům dát vědět. Pověřte jednu osobu. Ticho je horší než zpoždění.

Čím hosty občerstvit?

Studené nápoje, voda s citronem a lehké kanapky stačí. Sladká limonáda nebo ledový čaj v létě, svařené víno nebo horký čaj v zimě. Alkohol dávkujte střídmě, hostina teprve začne.

Menší občerstvení zabrání tomu, aby hosté dorazili na hostinu hladoví a rozčilení. Počítejte i s variantami pro vegetariány a alergiky. Každý by měl mít k dispozici aspoň něco.

Dětem připravte vlastní nápoje a něco malého k jídlu. Hladové dítě vyhání nervozitu celé rodiny. Prosté sušenky nebo ovoce jsou dostačující.

Jaký program zvolit, aby se nikdo nenudil?

Hudba z reproduktoru nebo živý hráč na kytaru vytvoří atmosféru bez potřeby moderátora. Hosté se bavit umí sami, když mají prostor a kolem sebe pohodu. Nepřehánějte to s hlasitostí.

Hry na zahradě jsou oblíbené: šachy velkého formátu, kroket, házení kroužků. Fungují pro všechny věkové skupiny. Pro starší hosty připravte židle a stín.

Jednoduchá kniha hostů nebo stůl s papírem na přání prodlouží čekání užitečně. Hosté napíšou pár vět a zabaví se. Můžete přidat i fotokoutek s rekvizitami.

Kam hosty umístit a co když prší?

Počítejte s krytým prostorem, i když předpověď slibuje slunce. Stan, sál nebo vestibul zachrání situaci. Hosté by měli mít kde posedět a nezmoknout.

V horku zajistěte stín a pitnou vodu. Někdy stačí slunečníky a velké nádoby s ledem. Pro seniory připravte chladnější koutek.

Zkontrolujte, jestli je poblíž toaleta a parkoviště. Pro hosty, kteří přijeli z daleka, může být zdlouhavé čekání ještě náročnější. Ukažte jim cestu a nabídněte odpočinek.

Mají hosté chodit s fotografem?

Většinou ne. Skupinové focení vyžaduje klid a soustředění, a čím víc lidí kolem, tím horší výsledek. Hosty zvěte jen na společné snímky a jinak je nechte u občerstvení.

Rodinné fotografie připravte s časovým plánem. Fotograf by měl mít seznam skupin, které chcete zachytit. Svědek je pak svolá a hosté nemusí čekat nastálo.

Kdo chce, může se podívat na focení z dálky. Pár hostů se rádo pobaví, když vidí, jak to probíhá. Nenechte však nikoho stát v zorném poli fotografa.

Kdo se o hosty postará?

Určete jednoho nebo dva lidi, kteří hosty přivítají, nasměrují a zodpovědí otázky. Nejčastěji svědek, bratr nebo kamarád, který zná většinu hostů. Dejte jim jasný úkol a čas.

Pomocníci také hlídají, aby občerstvení nedošlo a nápoje byly chladné. Udělejte jim krátký seznam úkolů. Stačí pár bodů na papíře.

Pár má mít klid a nesmí řešit organizaci. To je celý smysl delegování. Připomeňte pomocníkům, aby se také občerstvili.

Časté otázky

Musí být občerstvení zdarma?

Ano, je zvykem, že ho hradí pár. Hosté už věnovali čas a často přijeli z daleka. Stačí skromné občerstvení, nemusí jít o plnohodnotné menu.

Můžu hosty poslat rovnou na hostinu?

Můžete, pokud je místo blízko a je připraveno. Nebude to ale tak příjemné, pokud ještě nejsou prostřeno nebo kuchyň nezačala. Raději hosty zdržte dokud nebudete mít jistotu.

Co s dětmi, které se nudí?

Připravte jim koutek s omalovánkami, bublinami a kriketem. Dětem pomůže i dospělý, který se jim věnuje. Krátké soutěže s drobnou odměnou je zaměstnají na dobu focení.

Můj tip: Doporučila bych vytisknout jednu stránku s časovým plánem odpoledne a postavit ji u vstupu do zahrady. Hosté pak nemusí nikoho zastavovat a ptát se, kdy se bude jíst.

Zdroje

• Doporučení fotografů a svatebních koordinátorů
• Státní zdravotní ústav